Vérifier un document émis avec kycimmo.
Une agence vous a remis une attestation de vigilance, un registre ou un autre document produit avec kycimmo ? Son sceau (le QR code et le code imprimés en pied de page) permet de vérifier, sans compte et sans nous contacter, qui l’a émis, à quelle date, et s’il a été modifié depuis.
Comment vérifier, en trois gestes.
1. Ouvrir la page du sceau
Scannez le QR code du document. Ou tapez l’adresse imprimée en pied de page : app.kyc.immo/v/ suivi du code du sceau, trois groupes de quatre caractères (par exemple ACDE-FGHJ-KMNP).
2. Lire ce qui a été enregistré
La page affiche le type de document, l’entité qui l’a émis, sa date d’émission, sa taille et son empreinte. Rien du contenu : ni client, ni opération, ni montant.
3. Déposer le fichier PDF
Son empreinte est calculée dans votre navigateur et comparée à celle enregistrée à l’émission. Le fichier ne nous est pas envoyé.
Ce que le sceau prouve.
L’origine
Le document a été produit dans kycimmo, au nom de l’entité indiquée. Ce nom est celui qu’elle portait dans son compte le jour de l’émission : il ne change pas si l’agence est renommée ensuite.
La date
Le document a été émis le jour affiché sur la page du sceau.
L’intégrité
Si la page répond « C’est bien ce document », le PDF déposé est identique, octet pour octet, au fichier émis : il n’a pas été modifié depuis.
Ce qu’il ne prouve pas.
Le sceau garantit un fichier, pas ce qu’il contient. Il ne prouve pas :
- la conformité de l’agence à ses obligations de lutte contre le blanchiment ;
- l’identité du client, ni l’exactitude des informations du document : elles sont saisies et vérifiées par l’agence, sous sa responsabilité ;
- que le document est encore à jour : il reflète l’état du dossier le jour de son émission.
Sur une copie papier, la page du sceau confirme que le document a été émis (type, émetteur, date), mais rien ne permet de vérifier que le papier n’a pas été retouché. Pour cela, demandez à l’agence le fichier PDF.
Un PDF réenregistré, annoté ou signé après coup n’a plus la même empreinte : la page dira qu’il a été modifié. Demandez le fichier tel que l’agence l’a téléchargé.
« Ce code ne correspond à aucun document » : que faire ?
- Vérifiez la saisie. Le code compte douze caractères ; les tirets, les espaces et les majuscules n’ont pas d’importance. Il ne contient jamais les chiffres 0, 1, 5, 8 ni les lettres B, I, L, O, S, U, qui se confondent à la lecture.
- Si le code est bien recopié, demandez à l’agence qui vous a remis le document de vous le renvoyer, ou d’en émettre un nouveau.
- Si le doute persiste, écrivez-nous à contact@kyc.immo en indiquant le code. Inutile de joindre le document.
Tant que le code reste inconnu, ne tenez pas le document pour vérifié.
Vous êtes une agence ?
kycimmo tient le registre LCB-FT des agences immobilières, et scelle les documents qu’elles remettent à leurs clients, à leurs notaires ou à un contrôleur. Le registre est gratuit.